Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis synthex.pl oraz korzystających z formularza kontaktowego. Dokument odzwierciedla faktyczny stan techniczny serwisu.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Synthex Technologies Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100), przy ul. Gagarina 7/134b.

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: odo@synthex.com.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania

2.1. Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Cel: nawiązanie i prowadzenie kontaktu, udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą.
Okres przechowywania: 2 lata od ostatniego kontaktu.
Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udzielenie odpowiedzi.

2.2. Statystyka odwiedzin

Cel: analiza sposobu korzystania z serwisu i jego ulepszanie.
Narzędzie: Google Analytics 4.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Państwa zgoda, wyrażana za pośrednictwem panelu zgód. Do czasu jej udzielenia narzędzie nie zapisuje plików cookie.
Okres przechowywania: zgodnie z czasem życia plików cookie wskazanym w polityce cookies.

2.3. Ochrona formularza przed nadużyciami

Cel: zabezpieczenie formularza przed automatycznym spamem.
Narzędzie: Google reCAPTCHA.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami.

2.4. Zapewnienie działania serwisu

Nasz dostawca hostingu przetwarza dane zawarte w logach serwera (m.in. adres IP, data i czas zapytania, typ przeglądarki) w celu utrzymania i zabezpieczenia serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

nazwa.pl sp. z o.o. — hosting serwisu i poczty (podmiot przetwarzający);
Google Ireland Ltd. / Google LLC — statystyka odwiedzin (Google Analytics), zabezpieczenie formularza (reCAPTCHA) oraz dostarczanie krojów pisma (Google Fonts);
OpenStreetMap Foundation — dostarczanie kafelków mapy dojazdu;
dostawcy sieci CDN (jsDelivr, unpkg) — dostarczanie bibliotek potrzebnych do działania serwisu;
dostawca panelu zarządzania zgodami — obsługa zgód na pliki cookie;
podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Połączenie z serwerami wskazanych dostawców powoduje przekazanie im Państwa adresu IP, co jest technicznie niezbędne do wyświetlenia treści.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU–U.S. Data Privacy Framework, a dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, stanowiące podstawę takiego transferu zgodnie z art. 46 RODO.

5. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO) — dotyczy to m.in. obsługi korespondencji;
przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Zgody na pliki cookie mogą Państwo zmienić lub cofnąć w każdej chwili w panelu zgód dostępnym w serwisie;
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: odo@synthex.com.pl.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Państwa sytuację.

7. Pliki cookie

Zasady korzystania z plików cookie i podobnych technologii opisaliśmy szczegółowo w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.

8. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy w razie zmiany zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.