Zapytania ofertowe w grantach UE
Zapytania ofertowe w projektach finansowanych ze środków UE
- Innowacyjny system wizualnej oceny stężenia 1-MCP w atmosferze komór przechowalniczych owoców i warzyw
Toruń, dnia 09 lipca 2026 roku
ZAPYTANIE O CENĘ
W CELU OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ulica Jurija Gagarina 7/134B
87 – 100 Toruń
NIP: 9562299641
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, w ramach procedury oszacowania wartości zamówienia informuje, że w najbliższym czasie planuje zakup sprzętu laboratoryjnego w postaci chromatografu automatycznego typu flash z detektorem ELSD, w związku z realizacją projektu pn. „Innowacyjny system wizualnej oceny stężenia 1-MCP w atmosferze komór przechowalniczych owoców i warzyw”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0”, realizowanego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.1 Wzmocnienie potencjału badawczego i innowacji, Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021–2027, na podstawie Umowy nr 9/F/II/2026 o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia podpisanej z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o. (zwanego dalej „Projektem”).
W związku z powyższym Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych przyszłym zamówieniem do przesłania szacunkowej wartości zamówienia, poprzez wypełnienie załączonego formularza cenowego (załącznik nr 1) i przesłanie go na wskazany w tym zapytaniu adres email. Szczegóły zamówienia zostały opisane w załączniku nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Informacje cenowe należy dostarczyć w wersji pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (np. w postaci skanu z dokumentu sporządzonego w formie pisemnej) na adres email janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl lub złożyć osobiście w biurze Projektu (Ulica Jurija Gagarina 7/134B, 87-100 Toruń) do dnia 17 lipca 2026 roku do godz. 16.00.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich informacji cenowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu w celu uzupełnienia lub doprecyzowania informacji cenowych.
Powyższe zapytanie o cenę w celu oszacowania wartości zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego, nie jest także ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Procedura ta ma na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia i uzyskanie wiedzy o rynkowej cenie realizacji ww. usługi/dostawy. Zapytanie o cenę w celu oszacowania wartości zamówienia nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia ani zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przeprowadzenia postępowania, dla którego prowadzone jest oszacowanie wartości zamówienia.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Joanna Janiaczyk-Guranowska, tel. +48 781 339 356, e-mail: janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl
Załączniki:
Toruń, dnia 09 lipca 2026 roku
ZAPYTANIE O CENĘ
W CELU OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ulica Jurija Gagarina 7/134B
87 – 100 Toruń
NIP: 9562299641
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, w ramach procedury oszacowania wartości zamówienia informuje, że w najbliższym czasie planuje zakup sprzętu laboratoryjnego w postaci chromatografu cieczowego ze spektrometrem masowym (LC-MS), w związku z realizacją projektu pn. „Innowacyjny system wizualnej oceny stężenia 1-MCP w atmosferze komór przechowalniczych owoców i warzyw”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0”, realizowanego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.1 Wzmocnienie potencjału badawczego i innowacji, Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021–2027, na podstawie Umowy nr 9/F/II/2026 o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia podpisanej z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o. (zwanego dalej „Projektem”).
W związku z powyższym Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych przyszłym zamówieniem do przesłania szacunkowej wartości zamówienia, poprzez wypełnienie załączonego formularza cenowego (załącznik nr 1) i przesłanie go na wskazany w tym zapytaniu adres email. Szczegóły zamówienia zostały opisane w załączniku nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Informacje cenowe należy dostarczyć w wersji pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (np. w postaci skanu z dokumentu sporządzonego w formie pisemnej) na adres email janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl lub złożyć osobiście w biurze Projektu (Ulica Jurija Gagarina 7/134B, 87-100 Toruń) do dnia 17 lipca 2026 roku do godz. 16.00.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich informacji cenowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu w celu uzupełnienia lub doprecyzowania informacji cenowych.
Powyższe zapytanie o cenę w celu oszacowania wartości zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego, nie jest także ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Procedura ta ma na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia i uzyskanie wiedzy o rynkowej cenie realizacji ww. usługi/dostawy. Zapytanie o cenę w celu oszacowania wartości zamówienia nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia ani zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przeprowadzenia postępowania, dla którego prowadzone jest oszacowanie wartości zamówienia.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Joanna Janiaczyk-Guranowska, tel. +48 781 339 356, e-mail: janaiczyk.guranowska@synthex.com.pl
Załączniki:
Toruń, dnia 09 lipca 2026 roku
ZAPYTANIE O CENĘ
W CELU OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ulica Jurija Gagarina 7/134B
87 – 100 Toruń
NIP: 9562299641
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, w ramach procedury oszacowania wartości zamówienia informuje, że w najbliższym czasie planuje zakup sprzętu laboratoryjnego w postaci zestawu 3 sztuk pompek tłoczących z akcesoriami, w związku z realizacją projektu pn. „Innowacyjny system wizualnej oceny stężenia 1-MCP w atmosferze komór przechowalniczych owoców i warzyw”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0”, realizowanego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.1 Wzmocnienie potencjału badawczego i innowacji, Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021–2027, na podstawie Umowy nr 9/F/II/2026 o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia podpisanej z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o. (zwanego dalej „Projektem”).
W związku z powyższym Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych przyszłym zamówieniem do przesłania szacunkowej wartości zamówienia, poprzez wypełnienie załączonego formularza cenowego (załącznik nr 1) i przesłanie go na wskazany w tym zapytaniu adres email. Szczegóły zamówienia zostały opisane w załączniku nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Informacje cenowe należy dostarczyć w wersji pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (np. w postaci skanu z dokumentu sporządzonego w formie pisemnej) na adres email janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl lub złożyć osobiście w biurze Projektu (Ulica Jurija Gagarina 7/134B, 87-100 Toruń) do dnia 17 lipca 2026 roku do godz. 16.00.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich informacji cenowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu w celu uzupełnienia lub doprecyzowania informacji cenowych.
Powyższe zapytanie o cenę w celu oszacowania wartości zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego, nie jest także ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Procedura ta ma na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia i uzyskanie wiedzy o rynkowej cenie realizacji ww. usługi/dostawy. Zapytanie o cenę w celu oszacowania wartości zamówienia nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia ani zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przeprowadzenia postępowania, dla którego prowadzone jest oszacowanie wartości zamówienia.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Joanna Janiaczyk-Guranowska, tel. +48 781 339 356, e-mail: janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl
Załączniki:
- Ochrona patentowa innowacyjnych tabletek musujących z mikrokapsułkami 1-MCP/α-CD i otoczką opóźniającą uwalnianie
Nr postępowania: 1/STH/2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup usług doradztwa patentowego
z dnia 10 sierpnia 2026 roku
I. ZAMAWIAJĄCY
I.1. Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ulica Jurija Gagarina 7/134B
87 – 100 Toruń
NIP: 9562299641
I.2. Osobą do kontaktu w sprawach związanych z zapytaniem jest:
Joanna Janiaczyk-Guranowska
e-mail: janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl
tel. +48 781 339 356
II. WPROWADZENIE
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi doradztwa patentowego, w ramach projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0”, realizowanego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.1 Wzmocnienie potencjału badawczego i innowacji, Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021–2027, realizuje przedsięwzięcie pn.: „Ochrona patentowa innowacyjnych tabletek musujących z mikrokapsułkami 1-MCP/α-CD i otoczką opóźniającą uwalnianie”, na podstawie Umowy nr 2/B/II/2026 o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwanego dalej „Projektem”). Projekt realizowany jest na podstawie umowy podpisanej z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o.
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności zgodnie z Umową nr 2/B/II/2026 o powierzenie grantu na realizację Projektu, podpisaną z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o., oraz w sposób właściwy według Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
Celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest udzielenie zamówienia zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1870), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Usługi wynikające z realizowania umowy będącej przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego współfinansowane będą ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Miejsce publikacji Zapytania Ofertowego:
· strona Zamawiającego:
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
III.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi wejścia w fazę krajową międzynarodowego zgłoszenia PCT w USA, Brazylii, Chile, Kolumbii i Peru, w związku z realizacją projektu pn. „Ochrona patentowa innowacyjnych tabletek musujących z mikrokapsułkami 1-MCP/α-CD i otoczką opóźniającą uwalnianie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0”, realizowanego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.1 Wzmocnienie potencjału badawczego i innowacji, Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021–2027, na podstawie Umowy nr 2/B/II/2026 o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia podpisanej z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o.
Zgłoszenie dotyczy chemii organicznej i korzysta z pierwszeństwa europejskiego wniosku patentowego sporządzonego w języku angielskim – nie więcej niż 19.000 (dziewiętnaście tysięcy) słów. Międzynarodowe zgłoszenie PCT, również przygotowane w języku angielskim, zostało złożone przez Zamawiającego w dniu 09 kwietnia 2026 roku. Dokumentacja zawierała 17 (siedemnaście) zastrzeżeń patentowych, w tym 4 (cztery) niezależne, a łączna objętość opisu, zastrzeżeń, rysunków i streszczenia wynosiła ok. 21.000 (dwadzieścia jeden tysięcy) słów.
III.2. Zakres prac obejmuje kompleksowe przygotowanie i koordynację wszystkich zadań związanych z wejściem w fazy krajowe w USA, Brazylii, Chile, Kolumbii oraz Peru, w tym:
a) koordynacja wszystkich działań przez rzecznika patentowego oraz nadzór nad wszystkimi czynnościami związanymi z procedurą zgłoszenia patentowego w trybie PCT – fazą krajową w związku z wejściem zgłoszenia do USA, Brazylii, Chile, Kolumbii i Peru;
b) wybór oraz poniesienie kosztów czynności dokonywanych przez pełnomocników zagranicznych w związku z wejściem w fazę krajową w USA, Brazylii, Chile, Kolumbii oraz Peru;
c) dokonanie tłumaczeń tekstu zgłoszenia i niezbędnej dokumentacji z języka angielskiego na języki urzędowe na potrzeby wejścia zgłoszenia w fazę krajową do USA, Brazylii, Chile, Kolumbii i Peru;
d) weryfikacja tłumaczeń przez rzecznika patentowego i ewentualne korekty tłumaczeń zgłoszenia;
e) przygotowanie i złożenie kompletnej dokumentacji wraz z wnioskiem o udzielenie patentu do urzędów krajowych w USA, Brazylii, Chile, Kolumbii i Peru;
f) przekazanie dokumentacji potwierdzającej dokonanie zgłoszeń Zamawiającemu;
g) przygotowanie i złożenie wniosków o badanie do urzędów krajowych w USA, Brazylii, Chile, Kolumbii i Peru;
h) przekazanie dokumentacji potwierdzającej złożenie wniosków, o których mowa w pkt. g powyżej Zamawiającemu;
i) przekazanie listy wniesionych opłat urzędowych oraz wnoszenie opłat w imieniu Zamawiającego na zasadzie refakturowania ponoszonych wydatków.
III.3. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 30 września 2026 roku. Zakończenie zamówienia zostanie udokumentowane podpisaniem przez obie strony protokołem odbioru końcowego. Zamawiający przewiduje kary umowne za przekroczenie terminu zakończenia zamówienia.
III.4. W umowie zastrzeżone zostaną następujące kary umowne:
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za:
a) opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego umową w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w umowie za każdy dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 10 % Wynagrodzenia łącznego brutto określonego w umowie;
b) odstąpienie od całości lub niewykonanej części umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w umowie,
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych powyżej kar umownych.
III.5. Miejsce dostarczenia zamówienia: siedziba Zamawiającego, tj. ul. Jurija Gagarina 7/134B, 87-100 Toruń.
III.6. Nazwa i kod opisujący przedmiot zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
Kody CPV:
· 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
· 79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej
· 79120000-1 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Typ – Usługa
Podkategoria – usługi prawne
III.7. Oferent jest zobowiązany do zrealizowania wszystkich świadczeń wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, wraz z jego załącznikami.
III.8. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
IV. PODSTAWA ZAPYTANIA ORAZ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY
IV.1. Zapytanie ofertowe realizowane jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Umową nr 2/B/II/2026 o powierzenie grantu na realizację Projektu, podpisaną z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o., oraz w sposób właściwy według Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
IV.2. Do zapytania nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
IV.3. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są również Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835, z późn. zm.), tj.:
a) wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 niniejszej ustawy;
b) wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 niniejszej ustawy;
c) wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295, 1598 oraz z 2024 roku poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 niniejszej ustawy.
IV.4. W przypadku wątpliwości oferent może zadać pytanie zamawiającemu w celu wyjaśnienia treści zapytania ofertowego przesyłając je za pośrednictwem poczty e-mail na adres janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl. Zamawiający odpowie na wszystkie pytania najpóźniej na 24 h przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega, iż pytania przesłane w terminie krótszym niż 48 h przed upływem terminu składania ofert mogą pozostać bez odpowiedzi.
IV.5. Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu).
IV.6. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, o ile jest to konieczne z uwagi na zakres lub termin wprowadzanych zmian.
IV.7. Informacja o treści pytań i udzielonych wyjaśnień oraz o modyfikacji treści zapytania zostanie opublikowana w ten sam sposób co samo zapytanie ofertowe.
V. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA I WYKAZANIE ICH SPEŁNIANIA
V.1. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
V.2. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt IV.1 należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.
V.3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać jedynie Oferenci spełniający warunki udziału w postępowaniu tj.:
a) posiadają wiedzę oraz doświadczenie do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Zamawiający uzna, iż Oferent zdolny do należytego wykonania udzielanego zamówienia, to taki który posiada udokumentowane doświadczenie w realizacji usługi 1 (jednego) wejścia zgłoszenia międzynarodowego w trybie PCT do USA oraz 1 (jednego) wejścia zgłoszenia międzynarodowego w trybie PCT do co najmniej jednego z krajów: Brazylii, Chile, Kolumbii lub Peru w okresie 5 (pięciu) lat od dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),
b) dysponują co najmniej jedną osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia, która posiada:
i. wpis na listę rzeczników patentowych prowadzoną przez Prezesa Urzędu Patentowego RP albo
ii. wpis na listę europejskich rzeczników patentowych;
c) posiadają udokumentowane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. za szkody lub zaniechania wyrządzonego przy świadczeniu pomocy w sprawach własności przemysłowej, z zastrzeżeniem, że suma tego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej musi opiewać na kwotę nie niższą niż 2.000.000,00 PLN (dwa miliony złotych 00/100) dla czynności realizowanych poza granicami Polski, ważne w terminie realizacji usługi,
d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej, finansowej umożliwiającej realizację zamówienia m.in. nie zostali wpisani do KRD lub innego rejestru długów.
V.4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji i oświadczenia Oferenta zawartych w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Ocena spełnienia wymogów zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia.
V.5. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Oferenta (spełnia/nie spełnia) dotyczących warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych dokumentów potwierdzających oświadczenie Oferenta.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
VI.1. Zamawiający dokona oceny nieodrzuconych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
Kryterium
Waga
Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów
Cena netto
100%
Ocena kryterium zgodnie ze wzorem:
Najniższa oferowana cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena netto oferowana w badanej ofercie * 100 pkt
VI.2. Ocenie podlegać będzie cena bez uwzględnienia podatku VAT (cena netto).
VI.3. Zamawiający przy obliczaniu kryterium „Cena netto” będzie brał pod uwagę łączną cenę netto w walucie PLN za wykonanie przedmiotu zamówienia.
VI.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w walutach obcych. W przypadku ofert przedstawionych w walucie obcej przy porównaniu ofert brana pod uwagę będzie cena netto przeliczona na kwotę w PLN przy wykorzystaniu kursu średniego NBP z dnia upublicznienia niniejszego zapytania. Umowa z wybranym Wykonawcą zastanie zawarta w walucie wskazanej w ofercie.
VI.5. W przypadku braku wskazania waluty w formularzu ofertowym Zamawiający uzna, że cena została wyrażona w PLN.
VI.6. W przypadku uzyskania przez dwie Oferty tożsamej liczby punktów (zaoferowanie tożsamej ceny) – Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do ponownego złożenia Oferty, w terminie 3 dni od wezwania, z zastrzeżeniem, że przedstawiona cena nie może być wyższa od pierwotnej. W przypadku nieotrzymania ponownej Oferty – Zamawiający dokona oceny w oparciu o oferty pierwotne.
VII. WYMAGANIA WOBEC OFERTY
VII.1. Oferta musi być złożona w formie elektronicznej w rozumieniu art. 78¹ Kodeksu cywilnego, tj. jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta – za pośrednictwem poczty e-mail, na adres janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl. Oferta musi być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym przy wykorzystaniu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1.
VII.2. Termin składania ofert upływa z końcem dnia 18 sierpnia 2026 roku. Znaczenie ma czas otrzymania oferty przez Zamawiającego (data dostarczenia wiadomości na wskazany adres e-mail).
VII.3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie osoby podpisującej ofertę, w zakresie w jakim umocowanie takie nie wynika z informacji dostępnych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
VII.4. Oferent jest związany złożoną ofertą przez 30 dni kalendarzowych od upływu terminu składania ofert. W tym terminie powinna zostać podpisana umowa dotycząca realizacji zamówienia.
VII.5. Oferta musi być kompletna, a złożone dokumenty i oświadczenia muszą zawierać potwierdzenie spełniania wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.
VII.6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
VII.7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
VII.8. Oferent może zastrzec, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane innym oferentom. Informacje te należy odpowiednio oznaczyć napisem: “Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa” oraz jednocześnie wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Oferent nie może zastrzec informacji stanowiących kryterium oceny ofert.
VIII. BADANIE OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
VIII.1. Oferta niespełniająca wymagań niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności niekompletna lub niebędąca ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo w inny sposób niezgodna z przepisami prawa zostanie odrzucona z zastrzeżeniem wyraźnie określonej możliwości poprawienia błędów formalnych oraz uzupełnienia braków.
VIII.2. Zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu jeśli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Zamawiający dokona oceny wyjaśnień w konsultacji z wykonawcą. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w ofercie.
VIII.3. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej ofercie (nie dotyczy to kryteriów oceny ofert lub złej formy oferty czy braku podpisu na ofercie). O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi oferenta, kontaktując się na adres poczty elektronicznej (e-mail), z którego przesłana została oferta, a w przypadku braku takiej możliwości z powodów technicznych, drogą e-mailową zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy oferentowi termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego.
VIII.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wzywania do poprawienia błędów formalnych oraz uzupełnienia braków w złożonej ofercie, w przypadku gdy nawet ich poprawienie lub uzupełnienie nie spowoduje, iż oferta uzyska najwyższą punktację spośród ocenianych ofert.
VIII.5. Uzupełniona lub poprawiona na wezwanie Zamawiającego oferta powinna spełniać wszystkie wymogi zapytania ofertowego.
VIII.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności przedłożonych dokumentów i oświadczeń ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub oświadczeń. Uprawnienie to obejmuje sprawdzenie i wyjaśnianie zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami zapytania ofertowego. Oferent musi być w stanie wykazać zgodność pod rygorem odrzucenia oferty.
VIII.7. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki, tj. takie, co do których nie ma wątpliwości, jaka miałaby być poprawiona treść oferty.
VIII.8. Zamawiający dokona badania ofert zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. Oferty spełniające te wymogi zostaną poddane ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w zapytaniu.
VIII.9. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.
VIII.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczanych w budżecie Projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem.
VIII.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w uzasadnionym przypadku, w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza cenę jaką jest w stanie zapłacić za wykonanie zamówienia lub w przypadku, gdy rozstrzygnięcie postępowania wiązałoby się z ryzykiem obniżenia wartości dofinansowania z uwagi na wadę procesu udzielania zamówienia.
VIII.12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie opublikowana w ten sam sposób co samo zapytanie.
IX. PODPISANIE UMOWY
IX.1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi podpisanie umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Umowa zostanie podpisana według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
IX.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy
w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru, w tym terminu realizacji zamówienia w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4. punkt 4 lit. b-e Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 oraz dodatkowo w następujących przypadkach:
a) wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy;
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy;
c) innych zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć, ani im zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową;
d) otrzymania decyzji jednostki udzielającej dofinansowania zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany;
e) zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn merytorycznych np. zmiany terminów realizacji etapów projektu, uzasadniających wprowadzenie takich zmian, w tym opóźnień po stronie Zamawiającego z dostawą niezbędnych informacji, materiałów;
f) konieczności realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia podstawowego.
IX.3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie aneksów do umowy zawartych przez strony w formie pisemnej lub równoważnej jej formie elektronicznej, pod rygorem nieważności.
IX.4. Zamawiający nie żąda wniesienia przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X. INFORMACJA RODO
X.1. Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
X.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje że:
1. administratorem danych osobowych jest Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu (kod pocztowy: 87-100) przy ul. Jurija Gagarina 7/134B.
2. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym.
X.3. Odbiorcami danych osobowych będzie Zamawiający oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Umowy nr 2/B/II/2026 o powierzenie grantu na realizację Projektu oraz Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
X.4. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Umową nr 2/B/II/2026 o powierzenie grantu na realizację Projektu w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego przez 10 lat, licząc od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach programu pomocowego (tj. przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym instytucja dokonała ostatniej płatności na rzecz Zamawiającego).
X.5. Obowiązek podania przez osobę fizyczną danych osobowych bezpośrednio jej dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach wytycznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z wytycznych.
X.6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
X.7. Osoba fizyczna posiada:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
X.8. Osobie fizycznej nie przysługuje:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XI. ZAŁĄCZNIKI
1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2) Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym
3) Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Toruń, 10 sierpnia 2026 roku (-) Andrzej Jan Wolan – Prezes Zarządu
Toruń, dnia 09 lipca 2026 roku
ZAPYTANIE O CENĘ
W CELU OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ulica Jurija Gagarina 7/134B
87 – 100 Toruń
NIP: 9562299641
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, w ramach procedury oszacowania wartości zamówienia informuje, że w najbliższym czasie planuje udzielenie zamówienia na realizację wykonania kompleksowej obsługi wejścia w fazę krajową międzynarodowego zgłoszenia PCT w USA, Brazylii, Chile, Kolumbii i Peru, w związku z realizacją projektu pn. „Ochrona patentowa innowacyjnych tabletek musujących z mikrokapsułkami 1-MCP/α-CD i otoczką opóźniającą uwalnianie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0”, realizowanego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.1 Wzmocnienie potencjału badawczego i innowacji, Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021–2027, na podstawie Umowy nr 2/B/II/2026 o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia podpisanej z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o. (zwany w dalszej treści „Projektem”).
W związku z powyższym Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych przyszłym zamówieniem do przesłania szacunkowej wartości zamówienia, poprzez wypełnienie załączonego formularza cenowego (załącznik nr 1) i przesłanie go na wskazany w tym zapytaniu adres email. Szczegóły zamówienia zostały opisane w załączniku nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Informacje cenowe należy dostarczyć w wersji pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (np. w postaci skanu z dokumentu sporządzonego w formie pisemnej) na adres email janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl lub złożyć osobiście w biurze Projektu (Ulica Jurija Gagarina 7/134B, 87-100 Toruń) do dnia 17 lipca 2026 roku do godz. 16.00.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich informacji cenowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu w celu uzupełnienia lub doprecyzowania informacji cenowych.
Powyższe zapytanie o cenę w celu oszacowania wartości zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego, nie jest także ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Procedura ta ma na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia i uzyskanie wiedzy o rynkowej cenie realizacji ww. usługi/dostawy. Zapytanie o cenę w celu oszacowania wartości zamówienia nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia ani zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przeprowadzenia postępowania, dla którego prowadzone jest oszacowanie wartości zamówienia.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Joanna Janiaczyk-Guranowska, tel. +48 781 339 356, e-mail: janiaczyk.guranowska@synthex.com.pl
Załączniki:
Wyniki postępowania Zapytania ofertowego nr 1/STH/2026 z dnia 10 sierpnia 2026 r.
Synthex Technologies Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu informuje, że w ramach zapytania ofertowego nr 1/STH/2026 z dnia 10 sierpnia 2026 r. na wykonanie kompleksowej obsługi wejścia w fazę krajową międzynarodowego zgłoszenia PCT w USA, Brazylii, Chile, Kolumbii i Peru, w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Ochrona patentowa innowacyjnych tabletek musujących z mikrokapsułkami 1-MCP/α-CD i otoczką opóźniającą uwalnianie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0”, realizowanego w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.1 Wzmocnienie potencjału badawczego i innowacji, Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021–2027, na podstawie Umowy nr 2/B/II/2026 o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia, podpisanej z Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Sp. z o.o., wybrana została oferta:
Kancelaria EUPATENT.PL Sp. z o.o., ul. Jana Kilińskiego 193 lok. 2.13, 93-106 Łódź, Cena netto: 85 000,00 PLN.
- Opracowanie autorskiego, innowacyjnego procesu wytwarzania 1-metylocyklopropenu dostosowującego jego jakość i czystość do europejskich standardów EFSA.
Treść zapytania ofertowego